Algemene voorwaarden

Versie: Mei 2022

Definities:

Kingcanary:
De besloten vennootschap Kingcanary B.V. gevestigd te Amsterdam

Opdracht:
De aan Kingcanary gegeven en door Kingcanary aanvaarde opdracht tot advisering over, organisatie en productie van of uitvoering van (onderdelen van) een evenement dan wel de levering of ter beschikkingstelling van zaken en/of personeel.

Opdrachtgever:
De contractuele wederpartij van Kingcanary

Partijen:
De partijen bij de overeenkomst, zijnde Kingcanary en Opdrachtgever

Artikel 1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en prijsopgaven van en maken deel uit van alle overeenkomsten en alle daarmee verbandhoudende (rechts)handelingen van Kingcanary. De bijlage(n) bij een overeenkomst maakt c.q. maken integraal onderdeel uit van de tussen Partijen gesloten overeenkomst.

1.2 Algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever zijn slechts van toepassing indien uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen dat deze, met uitsluiting van onderhavige algemene voorwaarden, op de overeenkomst tussen Partijen van toepassing zullen zijn.

Artikel 2. De offerte / totstandkoming van de overeenkomst

2.1 Alle aanbiedingen van Kingcanary zijn steeds vrijblijvend. In een begroting zijn vaste posten en stelposten opgenomen. Stelposten worden door Kingcanary zo zorgvuldig mogelijk geschat en zullen op basis van nacalculatie worden vastgesteld en aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

2.2 Prijzen van diensten en levering van zaken zijn gebaseerd op de prijs van materialen, vervoerskosten, lonen, assurantie premies, fiscale lasten, premies sociale verzekeringen, invoerrechten en verdere prijsbepalende factoren geldend op de dag van verzending van de aanbieding/offerte. Indien enige verhoging van prijsbepalende factoren (als hiervoor bedoeld) optreedt, heeft Kingcanary het recht hetzij een evenredige verhoging aan Opdrachtgever in rekening te brengen, hetzij de overeenkomst met Opdrachtgever voor zover die niet is uitgevoerd, te annuleren.

2.3 Tenzij anders is overeengekomen worden werkzaamheden voor het opstellen van aanbiedingen aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

2.4 Indien een aanbieding van Kingcanary niet binnen 14 dagen of een in de aanbieding aangegeven periode door een schriftelijke opdracht of een opdracht per e-mail door Opdrachtgever is gevolgd en door Kingcanary is bevestigd, is deze vervallen. Het voorgaande is niet van toepassing indien en voor zover Kingcanary, bijvoorbeeld – doch daartoe niet beperkt – vanwege tijdsdruk reeds uitvoering heeft gegeven aan de in de aanbieding omschreven diensten/werkzaamheden. In dat geval is de overeenkomst tot stand gekomen.

2.5 Een overeenkomst tussen Kingcanary en Opdrachtgever komt eerst tot stand indien Kingcanary een door de Opdrachtgever ondertekende versie van het contract retour heeft ontvangen, tenzij door Kingcanary reeds uitvoering is gegeven aan de overeenkomst.

2.6 Een samengestelde prijsopgave verplicht Kingcanary niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.

2.7 De opdracht dient schriftelijk te worden overeengekomen. Nadere aanwijzingen en wijzigingen, binnen, dan wel buiten het kader van de opdracht dienen eveneens schriftelijk tussen Partijen te zijn vastgelegd.

2.8 Tenzij anders overeengekomen, omvat de door Kingcanary gedane offerte niet (enige verplichting tot) het afsluiten van enige verzekering zoals, maar niet beperkt tot, een evenementenverzekering, annuleringsverzekering, transport-, ongevallen-, productienegatief- en/of non-appearance verzekering. Het voorgaande geldt niet ten aanzien de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, welke door Kingcanary in verband met de door haar te verrichten diensten is afgesloten.

2.9 Indien de Opdrachtgever zulks uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maakt aan Kingcanary, zal Kingcanary de voornoemde risico’s voor zover mogelijk en voor rekening van de Opdrachtgever verzekeren. De aansprakelijkheid van Kingcanary, zo deze, ondanks het bepaalde in het voorgaande lid van dit artikel, er mocht zijn, strekt evenwel ook in dit geval niet verder dan tot doorbetaling aan de Opdrachtgever van de door Kingcanary ontvangen verzekeringsgelden.

Artikel 3. Zekerheidsstelling

3.1 Kingcanary is steeds gerechtigd alvorens de werkzaamheden te beginnen of daarmee door te gaan en alvorens te leveren of met leveren door te gaan, voldoende zekerheid voor het nakomen van betalingsverplichtingen van Opdrachtgever te verlangen.

3.2 Indien de verlangde zekerheid niet, dan wel op ongenoegzame wijze wordt gegeven heeft Kingcanary het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en het reeds geleverde terug te nemen onverminderd het aan Kingcanary toekomende recht op betaling van de tot dan toe gemaakte kosten, waarbij de bedragen als genoemd in de begroting in rekening worden gebracht.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

4.1 Kingcanary zal de opdracht naar eisen van goed en deugdelijk vakmanschap uitvoeren op basis van het door Opdrachtgever goedgekeurde plan.

4.2 Tenzij schriftelijk anders tussen Partijen overeengekomen is het Kingcanary toegestaan in enigerlei vorm werkzaam te zijn voor een bedrijf gelijk, gelijksoortig of aanverwant aan dat van de Opdrachtgever.

4.3 Tenzij schriftelijk anders tussen Partijen overeengekomen staat het Kingcanary altijd vrij werkzaamheden in het kader van de opdracht door derden te laten verrichten. Kingcanary is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor de correcte nakoming van de uitvoering van werkzaamheden die in het kader van een overeenkomst door derden zijn verricht. Deze aansprakelijkheid aan de zijde van Kingcanary komt te vervallen indien en zodra Kingcanary door Opdrachtgever verplicht wordt om voor de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden gebruik te maken van door Opdrachtgever aangewezen (derde) leveranciers/dienstverleners.

4.4 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zal Kingcanary Opdrachtgever hierover tijdig informeren en zullen Partijen tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de overeenkomst overgaan. Indien de aard, omvang of inhoud van de overeenkomst, al dan niet op verzoek of aanwijzing van de Opdrachtgever, van de bevoegde instanties etcetera wordt gewijzigd en de overeenkomst daardoor in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht wordt gewijzigd, dan kan dit consequenties hebben voor hetgeen oorspronkelijk tussen Partijen overeengekomen werd. Daardoor kan ook het oorspronkelijk tussen Partijen overeengekomen bedrag worden verhoogd of verlaagd. Kingcanary zal daarvan in zodanig geval zoveel als mogelijk vooraf prijsopgaaf doen.

4.5 Door een wijziging van de overeenkomst als omschreven in artikel 4.4 kan voorts de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering worden gewijzigd. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst in verband hiermee, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering. Zonder daarmee in gebreke te komen kan Kingcanary een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en / of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten werkzaamheden of te leveren zaken.

4.6 Eventuele door opdrachtnemer verstrekte adviezen zijn altijd vrijblijvend en opvolging daarvan komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.

4.7 Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de opkomst van de deelnemers aan of bezoekers van van het betreffende evenement.

Artikel 5. De levering van zaken

5.1 Indien en voorzover door Kingcanary in het kader van de uit te voeren opdracht zaken dienen te worden geleverd, dan worden deze zaken vervoerd voor rekening en risico van de afnemer/Opdrachtgever. Als tijdstip van levering geldt het ogenblik waarop de zaken het bedrijf van Kingcanary, of in opdracht van Kingcanary het bedrijf van de leverancier van de zaken verlaten. Indien verzending van de zaken door niet aan Kingcanary toerekenbare oorzaken niet (tijdig) mogelijk is, geldt als moment van levering het tijdstip waarop de zaken ter verzending gereed staan. Vanaf dat ogenblik zijn de zaken voor risico van afnemer/Opdrachtgever.

5.2 Alle vermeldingen van levertijden zijn bij benadering en zijn niet fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. De afnemer van de zaken/Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn opdracht te annuleren op grond van verschillen in de opgegeven en de uiteindelijke levertijd. Kingcanary zal zich tot het uiterste inspannen de opgegeven levertijden na te komen. Afnemer/Opdrachtgever is gehouden zijn volledige medewerking te verlenen aan de levering en dient de te leveren zaken zo spoedig mogelijk na eerste verzoek van Kingcanary op te halen.

5.3 Overschrijding van genoemde levertijd geeft afnemer/Opdrachtgever geen aanspraak op schadevergoeding.

5.4 De verzending van de door Kingcanary te leveren zaken geschiedt op een door Kingcanary te bepalen wijze. Mocht afnemer/Opdrachtgever een andere wijze van verzending wensen, dan kunnen meerkosten in rekening worden gebracht.

5.5 Alle door Kingcanary of derden geleverde non-consumptieve zaken blijven eigendom van Kingcanary en/of de door Kingcanary gecontracteerde toeleveranciers of facilitaire bedrijven. Schade aan of verlies van deze zaken door de Opdrachtgever en/of zijn medewerkers en/of bezoekers/ genodigden veroorzaakt moeten door Opdrachtgever aan Kingcanary worden vergoed tegen vervangingswaarde.

Artikel 6. Reclames

6.1 Iedere reclame terzake van onvolledige of onjuiste levering van zaken of onvolledige dan wel onjuiste uivoering van de opdracht door Kingcanary, dan wel waarneembare gebreken aan geleverde zaken, moet in geval van de levering van zaken binnen 48 uur na ontvangst van die zaken en in geval van onjuiste of onvolledige uitvoering van de opdracht binnen een redelijke termijn nadat de onvolkomenheden geconstateerd zijn of geconstateerd hadden kunnen zijn, schriftelijk ter kennis van Kingcanary worden gebracht, bij gebreke waarvan Kingcanary niet gehouden is tot andere of remplaceerleveringen en geen aanspraak op vergoeding, hoe dan ook, kan worden gemaakt. Reclames met betrekking tot niet zichtbare gebreken dienen schriftelijk te geschieden nadat zodanige gebreken redelijkerwijze door Opdrachtgever geconstateerd hadden kunnen worden.

6.2 Betreffende het beschikbaar gesteld personeel geldt het navolgende. Indien de dienstverlening (mede) het ter beschikking stellen van personeel betreft, draagt Kingcanary er voor zorg dat het ter beschikking gestelde en eventueel met bediening van apparatuur belaste personeel in staat is de uitvoering van de te verrichten taak te verzorgen. Ten aanzien van het door Kingcanary ter beschikking te stellen personeel geldt dat Kingcanary bij haar keuze zo veel mogelijk rekening zal houden met de door Opdrachtgever aan Kingcanary verstrekte informatie omtrent de uit te voeren werkzaamheden evenals met de haar bekende hoedanigheid en ervaring van de in aanmerking komende personeelsleden. De keuze ter zake het ter beschikking stellen van personeel is geheel aan Kingcanary. De verbintenis tot het beschikbaarstellen van personeel is een inspanningsverbintenis. Voldoet een beschikbaar gesteld personeelslid van Kingcanary volgens Opdrachtgever niet aan de te stellen eisen, dan zal Opdrachtgever binnen een redelijke termijn nadat van die ongeschiktheid is gebleken Kingcanary daarover met opgave van bezwaren informeren. Kingcanary zal in dat geval zo mogelijk – bij beschikbaarheid van andere personeelsleden – het betreffende personeelslid vervangen. De daardoor veroorzaakte reis- en verblijfkosten zijn voor rekening van Opdrachtgever, ongeacht de mate van ongeschiktheid van het te vervangen personeelslid.

6.3 Reclames geven de afnemer/Opdrachtgever geen recht om betaling op te schorten, terwijl compensatie uitdrukkelijk is uitgesloten.

6.4 Reclames over facturen dienen eveneens schriftelijk te worden ingediend en wel binnen twee weken na de factuurdatum.

Artikel 7. Verplichtingen / verantwoordelijkheden Opdrachtgever

7.1 Opdrachtgever is verplicht haar medewerking te verlenen en Kingcanary al die informatie en gegevens te verstrekken waarvan zij redelijkerwijze de noodzakelijkheid voor het adequaat uitvoeren van de opdracht door Kingcanary kan vermoeden.

7.2 Opdrachtgever dient Kingcanary in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, en er onder andere – maar niet uitsluitend – voor eigen rekening en risico voor zorg te dragen dat:

de voor de nakoming van de overeenkomst vereiste vergunningen en ontheffingen tijdig door de bevoegde instanties c.q. autoriteiten zijn/worden verleend en schriftelijk aanwezig zijn;
medewerkers van Kingcanary, zodra zij op de locatie van het evenement zijn aangekomen direct een aanvang kunnen maken met de werkzaamheden en deze ongestoord kunnen blijven verrichten;
ten behoeve van de medewerkers van Kingcanary de krachtens de wet, de overeenkomst en het gebruik vereiste voorzieningen aanwezig zijn;
de door de Opdrachtgever aangewezen locatie van het evenement geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht.
Opdrachtgever dient zich te houden aan het door de houder van de locatie aan te geven maximaal toegestane aantal bezoekers. Een en ander is afhankelijk van de aard van de gewenste activiteiten en zal door Kingcanary per geval worden medegedeeld;
Opdrachtgever dient zich te houden aan het door de houder van de locatie aan te geven maximaal te produceren Decibel tijdens het evenement;
de toegangswegen tot de locatie van het evenement geschikt zijn voor het benodigde transport;
de veiligheid van de artiesten, medewerkers en bezoekers van het evenement voldoende gewaarborgd zijn. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over de hiervoor genoemde maatregelen, is Kingcanary niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest/artiesten) daartoe nopen.
bij de afronding van de voorbereidende werkzaamheden een ter zake bevoegde vertegenwoordiger van Opdrachtgever aanwezig is om te controleren of de (voorbereidende) werkzaamheden naar behoren zijn vervuld.

7.3 Opdrachtgever garandeert Kingcanary dat zij in alle gevallen in voldoende mate is verzekerd tegen iedere willekeurige schade, waaronder mede begrepen doch daartoe niet beperkt, directe schade en indirecte schade, welke als gevolg van haar, evenals van door voor haar werkzame c.q. ingehuurde derden dan wel door haar bezoekers en/of gasten, verrichte rechtshandelingen en/of feitelijke handelingen en/of nalaten in de uitvoering van de overeenkomst is ontstaan.

7.4 Indien Opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt of heeft genomen om een veilige uitvoering van een evenement te garanderen, is Kingcanary gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met Kingcanary overeengekomen prijs.

7.5 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de Bumarechten en/of eventuele andere van toepassing zijnde vergoedingen aan collectieve auteursrechtenorganisaties in verband met de openbaarmaking/ verveelvoudiging van muziek en eventueel ander auteursrechtelijk beschermd materiaal in verband met het door Opdrachtgever georganiseerde evenement. Indien Kingcanary een naheffing krijgt van de Buma of een andere collectieve auteursrechtenorganisatie die betrekking heeft op de uitvoering van de overeenkomst zal Kingcanary deze aan Opdrachtgever doorberekenen.

7.6 De opgave door Opdrachtgever van (de juistheid van) maten, specificaties en/of andere informatie samenhangend met de uitvoering van de overeenkomst komt voor risico van Opdrachtgever.

7.7 Kingcanary zal de Opdrachtgever tijdig een gedetailleerd voorstel doen ten aanzien van de indeling, aankleding en versiering etcetera van de locatie waar het evenement plaatsvindt. De definitieve invulling van een en ander zal in goed onderling overleg tussen Kingcanary en Opdrachtgever worden vastgesteld, echter te allen tijde rekeninghoudend met ter zake van toepassing zijnde (brand) veiligheidsvoorschriften. Kingcanary zal in geval van twijfel met betrekking tot de (brand)veiligheid de houder van de locatie c.q. de bevoegde (brandweer)autoriteit inschakelen voor advies. Indien er op grond van de brandweer- of andere veiligheidsvoorschriften van de betreffende locatie c.q. voorschriften van de brandweer of relevante autoriteit aanvullende c.q. afwijkende voorwaarden worden gesteld, komen de dientengevolge te maken kosten voor rekening van de Opdrachtgever. Opdrachtgever dient zich te allen tijde te houden aan de door de brandweer of andere relevante autoriteit vastgestelde voorschriften. Opdrachtgever vrijwaart Kingcanary voor schade welke is ontstaan door overtreding van de op het evenement/de locatie van toepassing zijnde brandweer- en/of veilgheidsvoorschriften.

7.8 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan derden c.q. aan de locatie, welke voortvloeit uit het gebruik door Opdrachtgever, door voor Opdrachtgever werkzame c.q. ingehuurde derden dan wel door bezoekers en/of gasten van Opdrachtgever van de locatie en vrijwaart Kingcanary tegen alle aanspraken van derden ter zake.

Artikel 8. Betaling

8.1 Alle door Kingcanary opgegeven prijzen zijn exclusief BTW. Facturen worden opgemaakt in Euro’s. Bij betaling in buitenlandse valuta zijn koersverschillen, kosten van omwisseling en bank(transactie)kosten etcetera voor rekening van de Opdrachtgever.

8.2 Betaling dient te geschieden binnen vijftien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

8.3 Alle betalingen dienen zonder enige aftrek van kosten of kortingen of schuldvergelijking te geschieden op een door Kingcanary aan te wijzen rekening.

8.4 Bij niet tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in gebreke en wordt vanaf de vervaldag rente in rekening gebracht gelijk de wettelijk rente vermeerderd met 2%.

8.5 Alle kosten die door Kingcanary worden gemaakt om tot incasso van verschuldigde bedragen te geraken, komen ten laste van de Opdrachtgever. Deze kosten zijn met name declaraties van advocaten en procureurs, zowel in als buiten rechte, ook voor zover geliquideerde kosten te bovengaand, kosten van deurwaarders, zaakwaarnemers in incassobureaus, doch ten minste een bedrag berekend volgens het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.

8.6 Kingcanary behoudt zich de eigendom voor van alle door haar geleverde zaken tot op het moment van volledige betaling van de prijs van alle geleverde zaken of nog te leveren zaken, evenals ten behoeve van eventuele vorderingen van Kingcanary in het kader van levering van zaken, verrichtte of te verrichten werkzaamheden, of anderszins, en van hetgeen Kingcanary van Opdrachtgever te vorderen heeft wegens diens tekortschieten in de nakoming van de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst, daaronder begrepen incassokosten, rente en boetes.

8.7 De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Kingcanary verschuldigde. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 9. Opschorting, ontbinding en annulering van overeenkomst

9.1 Kingcanary is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven aan Opdrachtgever te ontbinden, indien:

de Opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst ook na ingebrekestelling met een daarin gestelde redelijke termijn niet, niet volledig of niet tijdig nakomt
na het sluiten van de overeenkomst Kingcanary ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen,
de Opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft
door vertraging aan de zijde van de Opdrachtgever niet langer van Kingcanary kan worden gevergd dat zij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen

9.2 Voorts is Kingcanary bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Kingcanary kan worden gevergd.

9.3 Indien Kingcanary tot opschorting of ontbinding overgaat op grond van het bepaalde in arikel 9.1 en 9.2, is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan. Indien Kingcanary op het moment van de ontbinding reeds een gedeelte van de opdracht heeft voldaan, zal dit gedeelte en de daarmee samenhangende betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij Opdrachtgever bewijst dat Kingcanary ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die Kingcanary voor de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van ontbinding direct opeisbaar. Indien Kingcanary de nakoming van haar verplichtingen opschort behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.

9.4 Indien en voor zover (een gedeelte van een) opdracht/evenement na totstandkoming van de overeenkomst alsnog door Opdrachtgever wordt geannuleerd vanwege omstandigheden die buiten de macht van Kingcanary liggen en de afgelasting van (een gedeelte van) de opdracht/het evenement niet aan Kingcanary kan worden toegerekend, zal Opdrachtgever in ieder geval de alle door Kingcanary tot het moment van annulering van (het gedeelte van) de opdracht/het evenement gemaakte kosten betalen, voor zover Kingcanary kan aantonen dat deze kosten zijn gemaakt ten behoeve van de uitvoering van de opdracht/het evenement, onder welke kosten in ieder geval worden begrepen: (i) Kingcanary’s overheadkosten, (ii) Kingcanary’s producersfee en (iii) alle kosten (inclusief – voor zover van toepassing – hun producersfees en overheadkosten) gemaakt door derden, ingehuurd door Kingcanary ten behoeve van uitvoering van werkzaamheden voor de opdracht/het evenement uitdrukkelijk worden begrepen.

9.5 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Kingcanary, zal Kingcanary in overleg met de Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden.

Het voorgaande is niet van toepassing indien de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Kingcanary extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. De Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Kingcanary anders aangeeft.

9.6 In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging ten laste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Kingcanary vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang te beëindigen dan wel de order of overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Kingcanary in verband met voor de beëindiging/annulering van de overeenkomst door Kingcanary reeds verrichte prestaties zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.

9.7 In geval van ontbinding, opzegging of annulering van de overeenkomst komt een eventueel door Kingcanary aan Opdrachtgever verrichte overdracht of licentie van intellectuele eigendomsrechten van rechtswege te vervallen, bedoelde rechten komen in zodanig geval onverkort toe aan Kingcanary. Opdrachtgever verplicht zich – voor zover noodzakelijk – volledig mee te werken aan het verrichten van noodzakelijke overdrachtshandelingen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

10.1 Kingcanary aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door schuld of toedoen van Opdrachtgever, waaronder zaken of derden waarvoor Opdrachtgever verantwoordelijk is. Kingcanary is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door handelen of nalaten van haar medewerkers indien dit geschiedt op of naar aanleiding van instructie, advies of opdracht dan wel andere inmenging van (vertegenwoordigers van, medewerkers van of derden gecontracteerd door) Opdrachtgever.

10.2 Kingcanary is uitsluitend aansprakelijk voor directe door Opdrachtgever geleden schade welke aantoonbaar voortvloeit uit overeenkomsten tussen Kingcanary en Opdrachtgever, op grond waarvan Kingcanary producten levert/verhuurt en/of bepaalde werkzaamheden of diensten verricht, voor zover in deze algemene voorwaarden of de overeenkomst tussen Partijen bepaald. De aansprakelijkheid van Kingcanary voor directe schade zal nimmer meer kunnen bedragen dan de door de verzekering van Kingcanary in het voorkomende geval gedane uitkering en indien en voor zover die aansprakelijkheid door de verzekering van Kingcanary wordt gedekt. Indien de verzekering van Kingcanary niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering van Kingcanary wordt gedekt, is de aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot maximum van € 25.000,- exclusief BTW.

10.3 Indirecte schade, waaronder schade van derden, winst-/inkomstenderving, reputatieschade of andere vormen van gevolgschade komen nimmer voor vergoeding in aanmerking.

10.4 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst tussen Kingcanary en Opdrachtgever is Kingcanary in het geval nakoming niet meer mogelijk is slechts gehouden tot betaling van vervangende schadevergoeding. Dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achtergebleven prestatie. Iedere aansprakelijkheid van Kingcanary voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen aanvullende schadevergoeding in welke vorm ook en vergoeding van indirecte schade als in lid 3 van dit artikel omschreven.

10.5 In geval van onrechtmatige daad van Kingcanary of van haar medewerkers waarvoor Kingcanary rechtens aansprakelijk gehouden kan worden, is Kingcanary slechts aansprakelijk voor vergoeding van schade voor zover die schade is ontstaan door grove opzet of schuld.

10.6 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever na het ontstaan daarvan zo spoedig mogelijk als redelijkerwijs mogelijk is de schade schriftelijk bij Kingcanary heeft gemeld. Elke rechtsvordering van Opdrachtgever vervalt zes (6) maanden na beëindiging en/of voltooiing van de uitvoering van de overeenkomst waarop de vordering betrekking heeft.

10.7 Alles wat door of vanwege Opdrachtgever in of op de locatie van het evenement is ingebracht of zich daar bevindt, bevindt zich daar voor risico van Opdrachtgever. Kingcanary belast zich niet met het verzekeren en/of bewaken daarvan, tenzij de verplichting daartoe uitdrukkelijk tussen Kingcanary en Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen. Kingcanary is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of teloorgaan van zaken of eigendommen van Opdrachtgever of derden (waaronder begrepen het publiek, deelnemers, gasten en/of uitvoerenden, door welke oorzaak ook, behoudens opzet of grove schuld van Kingcanary of haar personeel). Opdrachtgever vrijwaart Kingcanary voor aanspraken van derden als hiervoor bedoeld.

Artikel 11. Overmacht

11.1 Geen der partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting tegenover de andere partij indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan haar schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.

11.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen wat dat betreft in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, waarop Kingcanary geen invloed kan uitoefenen en waardoor redelijkerwijs van Kingcanary niet kan worden verlangd haar verplichtingen na te komen. In ieder geval – doch niet uitsluitend – wordt onder overmacht begrepen: het in onbruik raken van de evenementlocatie, (burger)oorlog, veiligheids- en andere overheidsmaatregelen waaronder begrepen in- en uitvoerverboden, oorlogsgevaar of –dreiging, oproer, terroristische acties/aanvallen of dreiging daarvan, storm, watersnood, waterschade, molest, brand, bedrijfsbezetting, werkstaking, uitsluiting, bovenmatig ziekteverzuim van Kingcanary personeel, transportmoeilijkheden, onvoorziene technische complicaties, bedrijfsstoringen, ziekte van de ten behoeve van het evenement gecontracteerde artiest(en).

11.3 In geval van overmacht is de partij die zich op overmacht beroept gerechtigd:

hetzij de overeenkomst met de andere partij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de andere partij, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat de ontbindende partij hierdoor jegens de andere partij schadeplichtig wordt;
hetzij in overleg met de andere partij de uitvoering van de opdracht/het evenement te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum;

11.4 Voorzover Kingcanary ten tijde van het intreden van overmacht reeds een deel van haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is Kingcanary gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

11.5 Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning en/of ontheffing aan de zijde van de Opdrachtgever levert voor de Opdrachtgever geen overmacht op.

Artikel 12. Intellectueel eigendom – Vertrouwelijkheid, Persoonsgegevens

12.1 Alle rechten van intellectuele eigendom (waaronder uitdrukkelijk begrepen auteursrecht, naburige rechten, merkrechten en databankrechten) met betrekking tot door Kingcanary ontwikkelde concepten, programma(formats), evenement(concepten), presentaties en alle daarmee samenhangende werken zoals bijvoorbeeld – maar niet uitsluitend – teksten, muziek, logo´s en/of beeldmerken, audio- en/of audio-visueel materiaal, motion graphics, databestanden etc – welke aan Opdrachtgever zijn gepresenteerd of ter beschikking gesteld – berusten bij Kingcanary en blijven bij Kingcanary berusten. Alle fysieke eigendomsrechten met betrekking tot dragers en/of materialen waarop/waarin deze werken zijn vastgelegd (zoals banden, CD’s, CD-roms, computer-/bronbestanden) berusten eveneens bij Kingcanary en blijven bij Kingcanary berusten. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de voornoemde werken en/of dragers en/of materialen openbaar te maken en/of te verveelvoudigen of anderszins te gebruiken of hierbij aan te haken, behoudens indien hieromtrent uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Opdrachtgever en Kingcanary andersluidende afspraken zijn gemaakt.

12.2 Al het door Kingcanary in het kader van de opdracht ontwikkelde materiaal (zoals bijvoorbeeld maar niet uitsluitend – teksten, muziek, logo’s en/of beeldmerken, audio-visueel materiaal, motion graphics, databestanden etc) mag door Opdrachtgever uitsluitend worden gebruikt in de oorspronkelijke vorm en binnen het kader van het tussen Kingcanary en Opdrachtgever overeengekomen gebruik van dat materiaal in verband met de opdracht. Dit gebruik zal veelal beperkt zijn tot gebruik voor interne doeleinden (zijnde binnen de onderneming van Opdrachtgever). Voor ieder additioneel gebruik van bedoeld materiaal is de voorafgaande schriftelijke toestemming van Kingcanary vereist.

12.3 Gelet op het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, zijn uitsluitend Kingcanary en/of de partij(en) die het in de voorgaande leden omschreven materiaal in opdracht van Kingcanary hebben vervaardigd, gerechtigd tot incassering en/of ontvangst van vergoedingen van collectieve beheersorganisaties in verband met de openbaarmaking en/of verveelvoudiging van dat materiaal.

12.4 Indien en voor zover Kingcanary in het kader van de uitvoering van de opdracht gebruik maakt van (al dan niet auteursrechtelijk beschermd) materiaal aangeleverd door de Opdrachtgever, aanvaardt Kingcanary geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van aanspraken van derden gedaan in verband met de openbaarmaking en/of verveelvoudiging van dat materiaal. Opdrachtgever vrijwaart Kingcanary van aanspraken van derden in verband hiermee gedaan en Opdrachtgever zal Kingcanary volledig schadeloosstellen voor alle door Kingcanary geleden schade voortvloeiend uit voornoemde aanspraken van derden.

12.5 De inhoud van de overeenkomst alsmede de inhoud van het tussen Kingcanary en Opdrachtgever overeengekomen programma- of evenementsformat is strikt vertrouwelijk en mag zonder voorafgaande toestemming van de andere partij niet aan derden bekend worden gemaakt.

12.6 Kingcanary verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever, en indien van toepassing in het kader van de overeenkomst gesloten tussen Kingcanary en Opdrachtgever de persoonsgegevens van gasten/bezoekers/deelnemers van het evenement, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De doelstellingen van de verwerking, de wijze van verwerking alsmede de rechten van betrokkenen in dit verband zijn vastgelegd in de privacyverklaring van Kingcanary, welke u kunt nalezen via www.kingcanary.nl. Bedoelde privacyverklaring maakt onlosmakelijk en integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Bij strijdigheid tussen het bepaalde in de overeenkomst, deze algemene voorwaarden of de privacyverklaring, prevaleert het bepaalde in de privacyverklaring.

Artikel 13. Publiciteit, TV/ Film opnamen

13.1 Opdrachtgever dient er bij publicatie door Opdrachtgever ter zake het te houden evenement voor zorg te dragen dat duidelijk wordt aangegeven op welke wijze bezoekers/gasten/deelnemers van het evenement de locatie van het evenement dienen te betreden.

13.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de locatie en/of Kingcanary publiciteitsuitingen, noch reclame- en/of foldermateriaal met betrekking tot het evenement of met betrekking tot Opdrachtgever aan/bij de locatie van het evenement aan te brengen of uit te (doen) delen.

13.3 Mede gelet op het bepaalde in artikel 12 is het Opdrachtgever en haar bezoekers/gasten niet toegestaan om video-, film, TV-en of andere audio-visuele opnamen van het evenement te maken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hiervoor van Kingcanary en/of de houder van de locatie waar het evenement plaatsvindt.

Artikel 14. Verwerken van persoonsgegevens

14.1 Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, zijn in aanvulling op de Algemene Verkoopvoorwaarden de onderstaande voorwaarden van toepassing.

14.2 De begrippen die in deze voorwaarden worden gehanteerd hebben de betekenis die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”) daaraan heeft toegekend of die de rechtspraak daaraan geeft.

14.3 Bij de verwerking van persoonsgegevens kan Opdrachtgever worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke, of indien Opdrachtgever de persoonsgegevens ten behoeve van een derde partij verwerkt als verwerker. Opdrachtnemer vervult (afhankelijk van de hoedanigheid waarin Opdrachtgever de persoonsgegevens verwerkt) de rol van verwerker of subverwerker.

Artikel 15. Doeleinden van de verwerking

15.1 Opdrachtnemer zal de verwerking van persoonsgegevens uitsluitend laten plaatsvinden in het kader van het uitvoeren van de Overeenkomst, plus die doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen of die met toestemming van de betrokkene worden bepaald.

15.2 Opdrachtnemer zal onder de Overeenkomst alle persoonsgegevens verwerken van alle categorieën van betrokkenen die bij de uitvoering van de overeenkomst worden opgeslagen, dan wel die op een andere manier aan Opdrachtnemer worden verstrekt om te worden verwerkt. Indien er bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, dient Opdrachtgever dit vooraf aan Opdrachtnemer te melden en zullen Partijen in overleg beoordelen of in dit kader aanvullende maatregelen genomen moeten worden.

15.3 Opdrachtnemer heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. Opdrachtnemer neemt geen zelfstandige beslissingen over de ontvangst en het gebruik van de persoonsgegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag.

15.4 Opdrachtgever staat ervoor in dat hij, voor zover vereist in de AVG een gegevensverwerkingsregister zal bijhouden. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer van alle aanspraken en vorderingen die verband houden met het niet of niet-juist naleven van deze registerplicht.

Artikel 16. Verdeling van de verantwoordelijkheid

16.1 Voor verwerkingen van persoonsgegevens, waaronder in ieder geval begrepen maar niet beperkt tot de verzameling van de persoonsgegevens door de opdrachtgever, verwerkingen voor doeleinden die niet door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn gemeld, verwerkingen door derden of voor andere doeleinden, is Opdrachtnemer niet verantwoordelijk.

16.2 Opdrachtgever staat ervoor in dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot verwerkingen van persoonsgegevens, niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van derden. Zakelijke-Opdrachtgevers vrijwaren de Opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het niet voldoen aan de voornoemde garantie door de opdrachtgever.

16.3 De verplichtingen van de opdrachtgever die uit deze voorwaarden voortvloeien, gelden ook voor degenen die persoonsgegevens verwerken onder het gezag van Opdrachtgever, zoals werknemers of door hen ingeschakelde derden.

Artikel 17. Doorgifte van persoonsgegevens

17.1 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in landen binnen de Europese Economische Ruimte. Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in landen buiten de Europese Economische Ruimte., met inachtneming van de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

17.2 Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op verzoek melden naar welk land of welke landen de persoonsgegevens worden doorgegeven.

Artikel 18. Inschakelen van subverwerkers

18.1 Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer hierbij toestemming om, in het kader van de Overeenkomst en de in deze voorwaarden opgenomen persoonsgegevensverwerking, subverwerkers in te schakelen. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever op verzoek informeren over welke subverwerkers zij inschakelt.

18.2 Indien Opdrachtnemer het voornemen heeft om nieuwe subverwerkers in te schakelen voor het verwerken van persoons gegevens, dan zal Opdrachtnemer de Opdrachtgever hierover vooraf informeren. Opdrachtgever heeft vervolgens twee weken de tijd om schriftelijk bezwaar te maken tegen dit voornemen. Indien Opdrachtgever geen bezwaar maakt binnen de genoemde termijn van twee weken, dan wordt Opdrachtgever geacht ermee in te stemmen.

18.3 De opdrachtgever zal zijn toestemming om andere subverwerkers in te schakelen niet op onredelijke gronden onthouden waarbij de opdrachtnemer zich inspant om de subverwerker ten minste dezelfde verplichtingen op te leggen met betrekking tot de persoonsgegevensverwerking als die tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeengekomen.

Artikel 19. Verzoeken van betrokkenen

19.1 Als een betrokkene een verzoek over zijn persoonsgegevens rechtstreeks richt tot Opdrachtnemer, zal Opdrachtnemer het verzoek binnen redelijke termijn doorsturen aan de Opdrachtgever. Opdrachtnemer mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen.

19.2 Opdrachtnemer zal de betrokkene rechtstreeks antwoorden indien de opdrachtnemer dat wettelijk verplicht is of de opdrachtnemer hierin een zelfstandige verantwoordelijkheid op basis van de AVG.

19.3 Opdrachtnemer is gerechtigd om de kosten van de beantwoording van verzoeken van betrokkenen aan de opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 20. Vindplaats en wijziging voorwaarden

20.1 Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam.

20.2 Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de rechtsbetrekking met Kingcanary. Iedere gedeeltelijke wijziging of terzijdestelling van enige bepaling van de tussen Partijen gesloten overeenkomst dan wel van de algemene voorwaarden is slechts bindend indien deze tussen Partijen schriftelijk is overeengekomen.

20.3 De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.

Artikel 21. Geschillen en rechtskeuze

21.1 Op alle aanbiedingen van Kingcanary en de met Kingcanary gesloten overeenkomsten, als ook op alle eventuele daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

21.2 In afwijking van de wettelijke regels voor bevoegdheid van de burgerlijke rechter zullen alle geschillen die niet in der minne kunnen worden beslecht uitsluitend kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere rechter als bevoegd aanwijst.

Artikel 22. CORONA

22.1 Onder ‘Coronamaatregelen’ wordt de op dat moment geldende overheidsregels en -maatregelen in verband met Covid.
Opdrachtnemer spant zich maximaal in om bij de organisatie van het evenement de Coronamaatregelen in acht te nemen. Opdrachtgever dient er voor zorg te dragen dat de bezoekers tijdens de uitvoering van het evenement de Coronamaatregelen in acht nemen. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het niet naleven van de Coronamaatregelen door Opdrachtgever of de bezoekers van het evenement. Opdrachtgever dient Opdrachtnemer te vrijwaren tegen eventuele claims terzake.

22.2 Indien een evenement ten gevolge van Coronamaatregelen niet in de overeengekomen vorm uitgevoerd kan worden, beschouwen partijen dit als overmacht ten gevolge van Covid.
Zodra er sprake is van overmacht ten gevolge van Covid, geldende de in artikel 22 beschreven stappen.
Het (tijdelijk) staken van een evenement door het niet naleven van de Coronamaatregelen door Opdrachtgever en/of bezoekers van een evenement, is geen overmacht.

22.3 Uitgangspunt is dat het evenement aan de Coronamaatregelen wordt aangepast. Opdrachtnemer en Opdrachtgever bekijken in onderling overleg of aanpassing mogelijk is, waarbij beide partijen oplossingsgericht, redelijk en billijk zullen handelen.
Indien het evenement wordt aangepast, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlagingen te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en de door hen gehanteerde voorwaarden.

22.4 Indien het evenement niet aangepast kan worden, is het uitgangspunt dat het evenement verplaatst wordt. Opdrachtnemer en Opdrachtgever bekijken in onderling overleg of verplaatsing mogelijk is, waarbij beide partijen oplossingsgericht, redelijk en billijk zullen handelen.
Indien het evenement wordt verplaatst, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlagingen te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en de door hen gehanteerde voorwaarden.

22.5 Indien het evenement niet aangepast of verplaatst kan worden, kan het door Opdrachtgever of Opdrachtnemer worden geannuleerd.
Indien het evenement wordt geannuleerd, blijft de tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeengekomen opdrachtsom aan Opdrachtnemer verschuldigd, met dien verstande dat hierop alle kostenverlagingen in mindering en alle kostenverhogingen in meerdering worden gebracht. Opdrachtnemer spant zich in om kostenverhogingen te minimaliseren en kostenverlagingen te maximaliseren. Opdrachtgever begrijpt dat Opdrachtnemer daarvoor mede afhankelijk is van alle betrokken leveranciers en hun voorwaarden.